… eigentlich wollen Sie doch nur ihren Job machen? Und zwar richtig gut?
Doch Verwaltung, Ablage, Buchhaltung, Angebotserstellung, die Werbung, der Steuerberater, fehlerhafte Rechnungen, … stehlen Ihnen die Zeit?
Ich halte Ihnen den Rücken frei.
Über mich
Hallo,
ich bin Dr. Alexandra Peter, eine erfahrene Virtuelle Assistenz mit breiten Fachkenntnissen in Buchhaltung, Backoffice und Unternehmensführung. Meine Expertise umfasst Finanz- und Bilanzbuchhaltung (zertifiziert), WEG-Buchführung sowie die Arbeit mit DATEV, iXHaus und Lexware.
Lange Jahre in der Forschung haben meine Kompetenzen in Projektmanagement, Dokumentation, Analyse und Verwaltung gestärkt, das Publizieren und Herausgeben von 5 Büchern haben meine sprachlichen Kompetenzen geschärft.
Durch den Familienbetrieb (GmbH) bringe ich tiefes betriebswirtschaftliches Verständnis mit. Ich unterstütze Sie effizient in allen administrativen Bereichen, digital und lösungsorientiert. Meine Kunden schätzen meine Zuverlässigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Projekte zum Erfolg führen!
Meine Philosophie
“Struktur schafft Freiraum” ist mehr als nur ein Motto; es ist die Essenz meiner Philosophie. Ich bin überzeugt, dass wahre Effizienz durch sorgfältige Organisation entsteht. Mit “Klarheit als Prinzip” bringe ich Licht ins Dunkel Ihrer Büroaufgaben und schaffe so die Basis für Ihren Erfolg.
“Mit Sorgfalt zum Erfolg” und “Ihre Aufgaben, meine Leidenschaft” spiegeln mein Engagement wider, jede Aufgabe mit höchster Präzision und Hingabe zu erledigen.
“Ihr Problem, meine Herausforderung” sind für mich mehr als nur Worte – sie sind die Grundlage meiner Arbeitsweise. Dabei treibt mich die stetige Suche nach Optimierung an, um Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Meine Vision
Eine zentrale Anlaufstelle für Unternehmen und Selbstständige zu schaffen, die sowohl administrative als auch kreative Unterstützung benötigen. Mein Ziel ist es, den Kunden zu ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während alle anderen Aufgaben professionell erledigt werden.
Möglichkeiten
Back Office
Ich biete Ihnen flexible und passgenaue Unterstützung, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Ich verstehe die Herausforderungen, denen Sie als Unternehmer, Freiberufler oder Gründer gegenüberstehen, und biete Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die sich genau Ihren individuellen Aufgabenstellungen anpassen.
vorbereitende Buchhaltung
Vermeiden Sie Fehler in der Buchführung! Ich übernehme die sorgfältige Vorbereitung Ihrer Belege. So schaffen Sie eine solide Basis für korrekte Abschlüsse.
(Web-)Design
Ihr Online-Auftritt, Ihr Aushängeschild! Ich gestalte (unter anderem) Websites, die nicht nur schön, sondern auch funktional sind.
Data Analyse
Gewinnen Sie wertvolle Einblicke und treffen Sie fundierte Entscheidungen mittels umfassenden Datenanalyse:
Ich erhebe präzise Ihre Daten, interpretieren sie tiefgehend und visualisieren die Ergebnisse in klaren, aussagekräftigen Dashboards oder Infographiken damit Sie das Potenzial voll ausschöpfen können.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zeitersparnis als Wettbewerbsvorteil
Zeit ist eine unschätzbare Ressource, insbesondere für Einzelunternehmer und Unternehmen jeder Größe. Die Flut an Aufgaben, die täglich anfallen, kann schnell überwältigend werden. Durch das strategische Outsourcing bestimmter Aufgaben an mich gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück. Diese Zeit können Sie in die Weiterentwicklung Ihres Kerngeschäfts oder in die Steigerung Ihrer persönlichen Lebensqualität investieren.
Reduzierung von Betriebskosten
Durch die Zusammenarbeit reduzieren Sie Ihre Betriebskosten erheblich. Sie sparen Ausgaben für Bürofläche, IT-Infrastruktur und Sozialleistungen, da ich von meinem eigenen Arbeitsplatz aus tätig bin.
Steigerung der Produktivität durch Entlastung
Ein überlasteter Arbeitsalltag führt zu mentaler Erschöpfung und verminderter Produktivität. Durch die Delegation von Aufgaben schaffen Sie Raum für Fokussierung und Konzentration auf Ihre Kernkompetenzen. Dies führt zu einer signifikanten Steigerung Ihrer Effizienz und Produktivität.
Maximale Flexibilität für Ihr Unternehmen
Die Zusammenarbeit bietet ein Höchstmaß an Flexibilität. Sie können projektbezogen, kurzfristig oder zur Bewältigung von Arbeitsspitzen auf mich zurückgreifen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen optimal zu nutzen und auf Veränderungen im Geschäftsbetrieb agil zu reagieren.
Zugang zu spezialisiertem Fachwissen
Niemand beherrscht alle Disziplinen gleichermaßen. Nutzen Sie die Möglichkeit, auf externes Fachwissen zurückzugreifen, indem Sie Aufgaben an mich delegieren. Das Angebot ist breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter vorbereitende Buchhaltung, Content-Erstellung, Telefon- und E-Mail-Management, Social-Media-Betreuung, Reiseplanung, Kundensupport und Rechnungsstellung. Die Vielfalt ermöglicht es Ihnen, für nahezu jede Aufgabe die passende Unterstützung zu finden.
Schrittweise Einführung des Outsourcing
Die Abgabe von Aufgaben kann, insbesondere für junge Unternehmen, eine Herausforderung darstellen. Ich biete Ihne die Möglichkeit, sich schrittweise an das Outsourcing zu gewöhnen. Beginnen Sie mit der Delegation kleinerer Aufgaben und bauen Sie nach und nach Vertrauen auf. Diese Vorgehensweise ermöglicht es Ihnen, die Vorteile des Outsourcings ohne Überforderung zu erleben.
Neue Perspektiven für Ihr Unternehmen
Ich bringe einen frischen Blickwinkel in Ihr Unternehmen ein. Obwohl ich nicht in Ihre Geschäftsprozesse eingreife, können die Beobachtungen und Einsichten wertvolle Impulse liefern.
Transparente Kostenkontrolle
Die Zusammenarbeit ermöglicht eine präzise Kostenkontrolle. Sie zahlen nur für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden oder vereinbaren Pauschalpreise für bestimmte Aufgaben. Dies schützt Sie vor unerwarteten Kosten.
Hochmotivierte und engagierte Partnerin
Ich bin selbstständige Unternehmerin, die ein hohes Maß an Motivation und Engagement mitbringt. Die Leidenschaft für meine Arbeit spiegelt sich in der Qualität wider.
Zuverlässige Unterstützung in jeder Situation
Nach der Einarbeitung in ihr Unternehmen kann ich in Notfällen kurzfristig zusätzliche Aufgaben übernehmen. Dies bietet Ihnen Sicherheit und Kontinuität, selbst in unerwarteten Situationen.
Preise
Ihre Aufgaben sind einzigartig, und so ist auch meine Preisgestaltung.
Ich bieten keine Standardpakete, sondern maßgeschneiderte Lösungen, die sich genau an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Jede Anfrage wird individuell geprüft, um Ihnen ein Angebot zu erstellen, das sowohl Ihren Anforderungen als auch Ihrem Budget gerecht wird.
Zeit sparen? Jetzt anfragen!
Direkt anfragen, unkompliziert profitieren: Erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Keine versteckten Kosten, nur klare Vorteile.